Case:
Dierenasiel regio Roeselare

Het Dierenasiel was op zoek naar een Coördinator met sterke organisatorische vaardigheden en een uitgesproken mens- én diergerichte aanpak.

De doelstelling was helder: binnen twee maanden minstens drie kwalitatieve eindkandidaten presenteren.

Onze aanpak in dit rekruteringsdossier

Voor deze campagne kozen we bewust voor een aanpak die verder ging dan traditionele rekrutering. Omdat het dierenasiel een non-profit is, lag de nadruk niet op financiële prikkels, maar op waarden zoals welzijn, zorg voor dieren en menselijkheid.

Dat vroeg om een aanpak die deze missie zichtbaar én voelbaar maakte. Daarom werkten we samen met een professionele videograaf, die zowel een krachtige video als een uitgebreide fotoshoot realiseerde. De beelden brachten het unieke karakter van het dierenasiel tot leven en vormden de basis voor een warme, authentieke employer branding.

Vervolgens bouwden we een op maat gemaakte landingspagina waarop alle verkeer uit onze sociale media campagne samenkwam. Kandidaten konden er alle informatie over de functie nalezen, de sfeer opsnuiven via de video en foto’s, en meteen hun gegevens achterlaten om te solliciteren.

Deze combinatie van visuele storytelling, slimme online targeting en een conversiegerichte landingspagina zorgde voor een uitzonderlijk sterke instroom en kwalitatieve selectie.

Resultaten campagne

In amper acht weken tijd doorliepen we het volledige rekruteringsproces: van videoshoot tot een warme, doelgerichte campagne die de juiste kandidaten bereikte.

105

Sollicitanten

De campagne leverde een sterke respons op. In totaal ontvingen we meer dan 100 sollicitaties.

25

Kandidaten

25 kandidaten werden geselecteerd voor een telefonische screening.

5

Assessments

Vijf van hen legden met succes een assessment af, waarna drie sterke eindkandidaten werden voorgesteld.

1

Aanwerving

Uit deze shortlist werd uiteindelijk één kandidaat geselecteerd én succesvol aangeworven als nieuwe Coördinator.

Matthijs Samyn - Dierenasiel regio Roeselare

Hoe heeft de opdrachtgever de samenwerking ervaren?

Waarom Strateeg HR?

"We kozen voor Strateeg HR omdat we merkten dat klassieke wervingsmethodes voor ons niet werkten. Als non-profit wilden we iemand aantrekken die niet enkel competent is, maar ook echt feeling heeft met welzijn en dierenzorg. Strateeg HR begreep dat meteen en stelde een aanpak voor die helemaal aansloot bij onze waarden. Het creatieve luik met de video en de fotoshoot gaf ons bovendien de kans om onze missie op een warme en authentieke manier te tonen."

Hoe hebben jullie de samenwerking ervaren?

"De samenwerking verliep vanaf dag één bijzonder vlot. We werden volledig ontzorgd: de communicatie met kandidaten werd professioneel opgevolgd, screenings gebeurden grondig en we kregen duidelijke updates over de voortgang. Het voelde alsof hun consultant echt deel uitmaakte van onze organisatie. Dat gaf ons enorm veel vertrouwen. Ook de assessments waren zeer waardevol, ze gaven ons inzicht dat we anders nooit hadden gehad."

Welke impact heeft het traject gehad?

"Dankzij de campagne van Strateeg HR kregen we een instroom die we nooit hadden verwacht. Meer dan honderd kandidaten, waarvan uiteindelijk drie zeer sterke profielen die perfect pasten bij onze cultuur. De uiteindelijke aanwerving heeft meteen een positieve impact gehad op onze organisatie. Het traject heeft ons niet alleen geholpen aan de juiste Coördinator, maar ook aan een veel professionelere uitstraling naar toekomstige medewerkers toe."

Veelgestelde vragen

Wat kost een rekruteringscampagne precies?

Afhankelijk van het type campagne (foto en/of video) en het aantal vacatures, kan de prijs variëren. Onze instapformule — inclusief fotomateriaal en een op maat gemaakte landingspagina — start vanaf € 1.500. Uiteraard kan dit uitgebreid worden met video, targeting-optimalisaties en diepgaande selectie-ondersteuning, afhankelijk van jouw noden.

Bieden jullie nog andere vormen van rekrutering aan?

Ja. Naast campagnes zoals deze zijn we sterk gespecialiseerd in in-house recruitment, waarbij één van onze recruiters tijdelijk in jouw organisatie meedraait. Zo krijg je directe versterking op jouw werkvloer, zonder selectiefees per aanwerving. We ondersteunen je bij het volledige proces: van vacature-intake en sourcing tot interviews, assessments en onboarding. Hierdoor combineer je de flexibiliteit van een externe partner met de efficiëntie van een interne recruiter.

Werken jullie op arbeiders- en bediendenvacatures?

Ja, wij ondersteunen beide. We rekruteren zowel arbeidersprofielen als bediendenfuncties, van instapniveau tot gespecialiseerde rollen. Onze aanpak wordt telkens aangepast aan het type functie, de doelgroep en de arbeidsmarkt, zodat elke campagne maximaal rendeert en kwalitatieve kandidaten oplevert.

Wat als ik al een Marketeer heb ik mijn organisatie?

Geen probleem. Wij werken perfect samen met jullie bestaande marketingteam. Marketing is een breed vakgebied en niet elke marketeer is gespecialiseerd in recruitment marketing. Laat dat nu net onze expertise zijn. Wij vullen jullie team aan met specifieke kennis van employer branding, jobcampagnes, targeting en conversie, zodat rekrutering ook écht rendeert.

Wat als ik al een HR-medewerker heb ik mijn organisatie?

Geen probleem. Wij werken nauw samen met het bestaande HR-team. Onze rekruteringscampagnes vormen een sterke aanvulling op de dagelijkse HR-werking en zorgen voor een extra, passieve instroom van kandidaten. Bij in-house rekrutering werken we vaak zij aan zij met de HR-verantwoordelijke en nemen we vooral de moeilijker invulbare vacatures volledig in handen.

Meer informatie nodig?

Laat je gegevens na, we nemen contact op.

Bedankt! We hebben jouw gegevens goed ontvangen.
Oeps! Er ging iets mis