Wat als je werknemer geen verlofrechten heeft?
Iedere werkgever krijgt er vroeg of laat mee te maken: een werknemer heeft nood aan een pauze, maar er staan geen vakantiedagen meer open. Dat kan frustrerend zijn, voor zowel werkgever als werknemer. Vaak denken we dan spontaan aan een druk jaar of persoonlijke omstandigheden, maar er zijn veel meer redenen waarom iemand geen of onvoldoende verlofrechten heeft kunnen opbouwen.
Enkele veelvoorkomende oorzaken zijn:
- Je bent pas begonnen met werken
Bijvoorbeeld als schoolverlater: wie nog geen volledig kalenderjaar heeft gewerkt, bouwt minder verlofdagen op. - Je werkte deeltijds of minder dan een volledig jaar
Vakantierechten worden pro rata opgebouwd. Minder gewerkte dagen = minder recht op vakantie. - Ziekte of langdurige afwezigheid zonder gelijkstelling
Niet alle afwezigheden (zoals onbetaald verlof of loopbaanonderbreking) leveren vakantierechten op. - Werkloosheid tijdens het vakantiedienstjaar
Werkloosheidsperiodes tellen meestal niet mee, tenzij gedeeltelijk via het systeem van ‘gelijkgestelde dagen’. - Je werkte (tijdelijk) in het buitenland
Buitenlandse prestaties tellen doorgaans niet mee voor Belgische vakantiewetgeving, tenzij specifieke verdragen van toepassing zijn. - Je was of bent zelfstandige
Wie het jaar voordien als zelfstandige werkte, heeft geen wettelijke verlofrechten als werknemer.
Wat nu? Gelukkig zijn er voor werkgevers nog steeds verschillende manieren om toch ruimte te creëren voor een broodnodige adempauze.
1. Geen collectief verlof? Dan zijn er alternatieven
Als er geen collectieve sluiting is, kunnen er toch individuele regelingen getroffen worden:
- Onbetaald verlof
Geen wettelijk recht, maar vaak wel bespreekbaar. Zeker bij persoonlijke of medische omstandigheden. Transparante communicatie is hier cruciaal: bespreek samen de mogelijkheden en zet de afspraken formeel op papier. - Europese (aanvullende) vakantie
Voor wie nog geen vol jaar gewerkt heeft. Deze regeling biedt de kans om toch vakantie op te nemen, op basis van het tewerkstellingspercentage in het lopende jaar. - Jeugdvakantie
Voor jongeren (tot 25 jaar) die hun studies net afronden en starten met werken. Ze kunnen onder voorwaarden extra vakantiedagen opnemen met een gedeeltelijke uitkering via de RVA. - Tijdskrediet of loopbaanonderbreking
In sommige gevallen kan een werknemer tijdelijk de arbeidsprestaties verminderen of volledig onderbreken. Dit kan om persoonlijke redenen, zorgtaken of opleiding. Informeer je goed over de voorwaarden en aanvraagprocedure via de RVA.
2. Wel collectief verlof? Dan is er tijdelijke werkloosheid
In sectoren of bedrijven waar collectieve sluiting wordt ingevoerd (bv. zomer- of eindejaarsperiode), geldt een andere regeling. Werknemers die geen vakantiedagen meer over hebben, kunnen onder voorwaarden tijdelijk werkloos worden gesteld:
- De werkgever beslist tot een collectieve sluiting.
- De werknemer heeft geen individuele verlofdagen meer over.
- De werknemer activeert de eC3.2A-kaart via de RVA-app om de sluitingsdagen correct te registreren.
Wat krijg je uitbetaald?
Je ontvangt een RVA-uitkering van 60% van het begrensd gemiddeld loon, met een maximum van €3.432,38 per maand (bedrag 2025 – bron: RVA).
Hulp nodig?
Elke situatie is anders, en ook de regelgeving is vaak complex. Wil je weten welke opties er haalbaar zijn binnen jouw onderneming? Neem dan contact op met Strateeg HR. We denken graag met je mee, bij jou op kantoor of in een digitaal adviesgesprek op maat.
